In seiner harmonisch abgelaufenen satzungsgemäßen Jahreshauptversammlung zog der SV Heftrich jetzt Bilanz. Nach einer Gedenkminute für die verstorbenen Mitglieder des Vereins ließ der 1. Vorsitzende Sebastian Rogalla das abgelaufene Jahr Revue passieren. Er dankte ganz besonders den Mitgliedern für das große Engagement, wie z.B. den Helfern am Alteburger Markt, dem Idsteiner Jazz-Festival und dem Schoppeturnier sowie allen, die hinter den Kulissen für ein reibungsloses Funktionieren des Vereinslebens gesorgt haben. Er verband den Dank mit der Bitte an alle 557 Mitglieder, weiterhin aktiv am Vereinsleben teilzunehmen, da jede helfende Hand gebraucht wird.

Ihm folgten die Einzelberichte der jeweiligen Leiter der Abteilungen aus Fußball (Lothar Fries), Tennis (Helmut Urban), Tischtennis (Heinz Will), des Jugendwartes Michael Krause, der Frauenmannschaft unter Uli Wendland sowie der Kassierer Andreas Demmer und Ingrid Müller. Die größten Erfolge erzielten die Seniorenmannschaft mit dem Aufstieg in die Fußball-Kreisoberliga-Rheingau-Taunus, die Fußball-Frauenmannschaft mit dem Kreispokalsieg sowie die C-Junioren mit der Kreisklassenmeisterschaft. Beim Tischtennis errang die Herrenmannschaft die Vizemeisterschaft in der 1. Kreisklasse, Gruppe Ost. Hier belegte Sascha Mohr den zweiten Platz in der Rangliste der Einzelspieler und gemeinsam mit Dirk Weisse Platz 1 im Doppel. Die Versammlung folgte anschließend aufmerksam den Darlegungen des Kassierer Andreas Demmer, der über ein erfolgreich abgelaufenes Jahr berichtete. Die finanzielle Situation hat sich dank Kosteneinsparungen und Einnahmesteigerungen stabilisiert. Die Kassenprüfer Adolf Mohr und Martin Wolf testierten eine einwandfreie Kassenführung. Auf ihren Antrag erteilte die Versammlung dem Vorstand die Entlastung. Leider standen Wolfgang Holz (2. Vorsitzender) und Lothar Fries (AbtL Fußball) nicht mehr für ihre Ämter zur Verfügung. Der 1. Vorsitzende Sebastian Rogalla dankte ihnen für die langjährige Tätigkeit und Unterstützung und überreichte ihnen ein kleines Präsent. Beide werden den Verein weiterhin mit Rat und Tat unterstützen.

Nach den satzungsgemäßen Wahlen ergibt sich folgende Zusammensetzung des Vorstandes: Sebastian Rogalla (1. Vorsitzender), Ulf Jilka (2. Vorsitzender), Andreas Demmer (1. Kassierer), Jürgen Nadler (2. Kassierer), Matthias Klein (1. Schriftführer), Jonas Mohr (2. Schriftführer), Michael Krause (Jugendwart), Sascha Mohr (AbtL Fußball), Heinz Will (AbtL Tischtennis), Helmut Urban (AbtL Tennis) und Franz Rogalla (Pressewart). Für den turnusgemäß ausscheidenden Kassenprüfer Adolf Mohr wurde Joschka Doderer als Nachfolger gewählt. Der Ältestenrat wird durch Lothar Fries vervollständigt. Diese Wahl wurde durch den Tod des langjährigen Spielers, Schiedsrichters und Ältestenratmitgliedes Rudolf Wicht notwendig.

Im weiteren Versammlungsverlauf wurde der Vorstandsvorschlag einer neuen Beitragsstruktur angenommen. Neben einem Aktivenbeitrag (48 Euro) und einem Passivenbeitrag (24 Euro) wurde ein Familienbeitrag (90 Euro) beschlossen. Die Tennisabteilung erhebt einen Zusatzbeitrag. Für die Instandhaltung der Sportanlagen wurde der "Platz-Cent" (1 Cent/Tag = 3,65 Euro/ Jahr/ Mitglied) neu eingeführt.

Anschließend wählte die Versammlung die langjährigen Vorsitzenden Wolfgang Holz und Marina Döring zu Ehrenmitgliedern. Nach der Vorstellung des Finanzplanes 2012 durch den 1. Kassierer Andreas Demmer beendete der 1. Vorsitzende mit dem Ausblick auf das nächste Jahr eine rundum gelungene Veranstaltung.